Conservazione: Entro quale data devono essere portati in conservazione digitale i registri di carico e scarico vidimati tramite RENTRI nel corso del 2025?

La normativa e le indicazioni operative attualmente disponibili consentono diverse modalità di gestione della conservazione dei registri RENTRI. Le principali interpretazioni prevedono:

- conservazione entro il mese successivo alla chiusura del periodo di riferimento;

- conservazione entro un anno dalla prima registrazione effettuata sul registro;

- conservazione secondo i termini previsti per le scritture contabili e fiscali.

Quest’ultima modalità è quella più coerente con la normativa vigente e con le indicazioni fornite dal Ministero dell’Ambiente.

Riferimento normativo

La Modalità operativa n. 17 del Decreto Direttoriale n. 143 del 6 novembre 2023 stabilisce che:

la conservazione dei registri RENTRI segue le regole dei documenti informatici fiscalmente rilevanti;

il termine è collegato alla scadenza della dichiarazione dei redditi.

Termine di conservazione per il 2025

Per le imprese con esercizio fiscale coincidente con l’anno solare:

i registri RENTRI relativi al 2025 devono essere conservati digitalmente entro il 31 gennaio 2027,

ossia entro il terzo mese successivo al termine di presentazione della dichiarazione dei redditi relativa al periodo d’imposta 2025.

Attenzione operativa

Le imprese possono scegliere una conservazione più frequente (mensile, trimestrale o annuale), in base alla propria organizzazione interna.

In caso di controlli, il registro deve essere sempre disponibile ed esigibile, anche se il processo di conservazione non è ancora concluso.

Anticipazione della conservazione

Nel caso in cui l’azienda desideri anticipare la conservazione rispetto alla scadenza del 31 gennaio 2027:

è necessario aprire un ticket di richiesta, indicando la data entro cui si desidera effettuare la conservazione.

In assenza di richiesta, i registri RENTRI saranno automaticamente conservati entro il 31 gennaio 2027.

Requisito importante

Per poter rispettare la data richiesta di conservazione, i documenti devono essere resi disponibili sulla piattaforma almeno 5 giorni prima della data indicata, così da consentire la corretta gestione della richiesta.