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Come si attiva il servizio di conservazione su Doceasy?

Modificato il Mar, 5 Ago alle 6:00 PM

Il servizio è automatico per tutti i documenti creati o caricati sulla piattaforma Doceasy.

Gli unici compiti a carico del cliente sono:

- verifica dell’effettiva presenza di tutti i documenti inviati e ricevuti.

- configurazione del servizio di conservazione, ovvero la nomina del Responsabile della Conservazione e del Produttore del PdV, senza la quale la conservazione non potrà essere avviata.

In merito alla configurazione RDC e PDV:

Cliccando su “Accedi” box Conservazione, si apre una dashboard che mostra lo stato della configurazione dell’area conservazione.

Se il Responsabile della Conservazione (RdC) è configurato, compare lo stato "Configurazione completata" e il pulsante “Modifica RdC”.

Se i produttori del PdV sono configurati e abilitati, appare lo stato "Configurazione completata" e il pulsante “Modifica Produttori”.

Se il RdC non è configurato, compare "Configurazione non completata" con il pulsante “Configura RdC”.

Se mancano produttori o almeno uno è disabilitato, appare il pulsante “Configura Produttori”.

NB: I documenti vengono sottoposti periodicamente al processo di conservazione entro i termini stabiliti ossia:

entro il terzo mese successivo al termine di presentazione delle dichiarazioni annuali per quanto riguarda Fatture, Notifiche SdI, Libri e registri e Dichiarativi;

entro il mese successivo a quello di emissione del documento per quanto riguarda i LUL.

Configurazione del sistema di conservazione - Manuale DocEasy R5 - Manuale Doceasy (aliasdigital.it)